Stadgar för Gustav II Adolfs Fotfänika i Göteborg

§ 1. FIRMA (NAMN)

Föreningen är en ideell förening med namnet Gustav II Adolfs Fotfänika i Göteborg.

§ 2. FÖRENINGENS SÄTE

Föreningens säte är i Göteborg.

§ 3. ÄNDAMÅL

Föreningens ändamål är

att söka levandegöra historien med utgångspunkt från perioden 1611-1632att visa på knektars, kvinnors och barns liv och leverne i konungens soldatt aktivt arbeta för bevarande av historiska miljöeratt bedriva kulturhistorisk forskning.

§ 4. REGLER FÖR FÖRENINGENS VERKSAMHET

Föreningen skall efter bästa förmåga vara historiskt korrekt i verksamhet, klädsel och utrustning.Föreningen skall aktivt företräda demokratiska värden och värderingar.Föreningen skall vara partipolitiskt obunden och religiöst neutral.

§ 5. FÖRENINGENS ORGAN

Ordinarie årsmöte som är föreningens högsta beslutande organ.

Årsmötet utser en styrelse som planerar och genomför verksamheter enligt föreningens ändamål.Övriga föreningsmöten.

§ 6. KALLELSER TILL FÖRENINGSMÖTEN

Ordinarie årsmöte skall hållas under februari – mars månad.

Ett föreningsmöte, höstmöte, skall hållas under september - oktober månad.

Styrelsen skall kalla till extra föreningsmöte när styrelsen anser så erforderligt eller då revisor eller minst tio medlemmar hos styrelsens ordförande skriftligen begär det.

Styrelsen beslutar om dag och plats samt kallar samtliga medlemmar skriftligen, per e-post eller brev senast fyra veckor innan mötet.

Ordinarie årsmöte och övriga föreningsmöten skall hållas inom kommunen för föreningens säte.

Kallelse till föreningsmöten skall innehålla uppgift om det eller de ärenden som föranlett föreningsmötet.

Beslut får inte fattas i andra ärenden, men föreningsmötet kan remittera nya ärenden till styrelsen för övervägande.

Protokoll skall föras av mötessekreterare och justeras av mötesordföranden och två justerare.

§ 7. ÄRENDEN PÅ ORDINARIE ÅRSMÖTE

Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma:

Mötets öppnandeVal av ordförande för årsmötetVal av mötessekreterareUpprättande av röstlängdVal av två justerare, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera protokolletFråga om mötet behörigen utlystsFastställande av dagordningStyrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för senaste verksamhetsåretRevisorernas berättelse för samma tidFråga om fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av rörelseresultatetFråga om ansvarsfrihet för styrelsenBeslut om årsavgift för nästkommande verksamhetsårVal av ordförande eller kassör växelvis för två årVal av styrelseledamöter och ersättareVal av två revisorer och två revisorsersättare för ett årVal av valberedning för ett årBehandling av förslag från styrelsenBehandling av skriftligt förslag från medlem/medlemmar senast 3 veckor före mötetÖvriga ärendenMötets avslutande

§ 8. RÖSTRÄTT

Vid ordinarie årsmöte har varje medlem över 15 år och som senast 31 januari betalat medlemsavgift för innevarande år, en röst.

Omröstning sker öppet utom vid val, där sluten omröstning skall äga rum, om någon så begär.

Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening som mötesordföranden biträder, dock sker vid personval avgörandet genom lottning.

Rösträtt kan utövas genom ombud. Medlem kan vara ombud för endast en person. Ombud skall ha skriftlig fullmakt från den icke närvarande medlemmen.

Styrelseledamöter och ersättare har icke rösträtt vid fråga om ansvarsfrihet för styrelsen och val av revisorer och revisorsersättare.

§ 9. MEDLEMSKAP

Till medlem kan antas person som vill verka för föreningens ändamål.

Medlemskap ansöks skriftligt till föreningens styrelse som skyndsamt behandlar ansökningen.

Medlem skall betala av årsmötet beslutad årsavgift.

Person som av styrelsen antagits som medlem skall skriftligen underrättas härom.

§ 9B

Föreningen kan ge en hedersutnämning till en person utom föreningen som hjälpt föreningen eller visat ett sinnelag som överensstämmer med föreningens syften.

Innehavaren av hedersutnämningen får en titel t.ex. hederspikenerare.

Alla medlemmar kan till styrelsen skriftligt föreslå med motivering person/personer. Styrelsen remitterar förslag och motivering till föreningsmöte där beslut fattas.

§ 10. UTTRÄDE

Medlem har rätt att när som helst begära utträde ur föreningen. Detta skall ske skriftligt. Medlem som efter två påminnelser icke erlagt medlemsavgift anses ha utträtt ur föreningen.

§ 11. UTESLUTNING

Medlem som motarbetar föreningen eller visar sig icke verka enligt föreningens ändamål bör av föreningsmöte uteslutas.

§ 12. VERKSAMHETSÅR OCH RÄKENSKAPSÅR

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår, dvs 1/1 – 31/12.

§ 13. FIRMATECKNING

Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör, två i förening.

§ 14. ATTEST OCH UTANORDNING

Generellt gäller att attestant ej får vara utanordnare.

Attestant får ej attestera egna utgifter.

Utan föregående mötesbeslut får kassören utbetala smärre ersättningar upp till ett värde av 1 500 kronor per månad.

§ 15. STYRELSE

Föreningens styrelse består av ordförande, kassör, sekreterare, två ledamöter och två ersättare.

Vid årsmötet väljs ordförande för en period av två år.

Kassör och sekreterare väljs för en period av två år. Men perioderna skall

överlappa varandra så att inte båda poster väljs vid samma årsmöte.

Övriga ledamöter och ersättare väljs för en tid av ett år.

§ 16. STYRELSENS UPPGIFTER

Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter samt beslutar på föreningens vägnar i alla ärenden vars handläggning icke regleras av dessa stadgar.

Det åligger styrelsen:

att verka för föreningens ändamål att verkställa av föreningsmöte fattade beslutatt förvalta föreningens ekonomi och bokföringatt upprätta förvaltningsberättelse och årsredovisning, samt framlägga dessa vid föreningens årsmöteatt verkställa övriga åligganden enligt dessa stadgaratt vid behov utse grupper för skilda verksamheter inom ramen för föreningens ändamål.

§ 17. STYRELSESAMMANTRÄDEN

Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse minst sex gånger per år, eller när minst halva antalet styrelseledamöter så begär.

Över sammanträdena skall föras beslutsprotokoll i väsentliga frågor med motivering.

Protokollet skall justeras av ordföranden och en därtill vald närvarande ledamot.

Kallelse till styrelsesammanträde skall ske minst en vecka före sammanträdet.

Ordinarie ledamot som ej kan deltaga skall omedelbart anmäla förfall.

Ersättare tjänstgör i den ordning de blivit valda. Ersättare som tjänstgör för ordinarie ledamot anses enligt dessa stadgar som ordinarie.

Övriga ersättare har närvarorätt och yttranderätt men ej rösträtt.

§ 18. STYRELSEARVODE

Styrelsearvode utgår ej.

§ 19. BESLUTSMÄSSIGHET

Styrelsen är beslutsmässig då minst halva antalet ledamöter är närvarande.

Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder.

§ 20. EKONOMI

Styrelsen fattar beslut om inköp av materiel och andra för verksamheten förbundna omkostnader.

Kassören får disponera en handkassa på max 1 500 kronor. Om handkassan skulle komma att överskrida detta belopp skall beloppet sättas in på föreningens bankkonto.

Firmatecknarna tecknar avtal med köpare av föreningens uppvisningar.

Frivilliga bidrag och donationer tillfaller föreningens kassa.

I de fall bidragsgivare eller donator utfärdat särskilda bestämmelser för gåva skall styrelsen pröva om gåvan kan accepteras.

§ 21. REVISION

Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper för det gångna räkenskapsåret granskas av de på årsmötet utsedda revisorerna.

Styrelsens förvaltningsberättelse och årsredovisning skall senast 31 januari överlämnas till revisorerna för granskning.

Föreningens räkenskaper och protokoll skall ständigt vara tillgängliga för revisorerna.

Revisorerna skall senast 3 veckor före årsmötet avge berättelse över sin granskning att föreläggas årsmötet.

§ 22. VALBEREDNING

Valberedning väljs för en period av ett år.

Valberedningen skall bestå av tre ledamöter och har till uppgift att föreslå om- eller nyval av ordförande, styrelseledamöter och ersättare samt revisorer och ersättare.

Valberedningens förslag skall överlämnas till styrelsen senast 15 januari så att förslaget kan bifogas kallelsen till årsmötet.

§ 23. STADGEÄNDRING

Ändring av dessa stadgar kan endast göras av två på varandra följande föreningsmöten varav ett skall vara ordinarie årsmöte och kräver att minst två tredjedelar av dem som röstar biträder ändringsförslaget.

§ 24. UPPLÖSNING

För upplösning av föreningen krävs beslut vid två på varandra följande föreningsmöten varav ett skall vara ordinarie årsmöte och kräver att minst två tredjedelar av dem som röstar biträder förslaget.

Föreningens ekonomiska tillgångar och egendom skall tillfalla musealt inriktad verksamhet efter beslut av årsmötet.